نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه یکی از انواع نرم افزارهای کاربردی در زمینه بایگانی و امور اداری است.

امروزه تمامی کسب و کارها با حجم انبوهی از اطلاعات و اسناد و مدارک روبرو هستند.

بدون شک بدون داشتن یک سیستم بایگانی هدفمند و سیستماتیک نمی توان اطلاعات را طبقه بندی نمود.

همچنین در دسترس بودن اطلاعات و اسناد در مواقع لزوم از مهمترین ویژگیهای یک سیستم بایگانی کارآمد محسوب می شود.

در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، کسب و کاری موفق خواهد بود که به انواع اطلاعات و اسناد و مدارک مورد نیاز خود در اسرع وقت دسترسی داشته باشد.

ازاینرو داشتن صرف یک سیستم آرشیو نمی تواند کارایی لازم را داشته باشد.

یکی از ویژگیهای این برنامه نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه موجود در بازار، کارایی، راحتی استفاده و امنیت بالای آن می باشد.

جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار دبیرخانه یا نرم افزار سروش ۶ به معرفی مشخصات آن به شرح ذیل می پردازیم.

امکانات نرم افزار دبیرخانه

سیستم اتوماسیون دبیرخانه موجب سرعت و سهولت در کار می گردد.

از این نرم افزار برای بایگانی و طبقه بندی کردن انواع نامه و پرونده و حتی فایل در فرمتهای مختلف استفاده می شود.

نرم افزار سروش قابلیت بایگانی و طبقه بندی عکس و فایلهای با فرمت آفیس را خواهد داشت.

از جمله ویژگیهای بارز نرم افزار می توان به قابلیت نمایش محتویات هر پرونده بصورت مجزا و امکان دسته بندی و اختصاص شماره به هر کدام و ثبت نامه های وارده و صادره را نام برد.

به این ترتیب می توان نامه های وارده را براحتی ثبت و شماره نمود و در صورت لزوم آنها را بازبینی کرد.

همچنین امکان اسکن نامه ها و گزارش گیری های متعدد برای اطلاع از وضعیت بایگانی وجود دارد.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش امکان نصب بر روی ویندوزهای XP، 7 و 8 و 10 را دارد.

دبیرخانه و بایگانی سروش