تعریف صندوق در نرم افزار حسابداری آسان
تعریف صندوق در نرم افزار حسابداری آسان: برای ثبت اطلاعات در صندوق حسابداری آسان شرکت سیناپردازش شما می بایست ابتدا برروی گزینه ی صندوق کلیک کنید.
در پنجره باز شده می بایست اطلاعات مورد نظر را وارد کنید.
بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر برای ثبت و ذخیره آن ها در صندوق نرم افزار حسابداری آسان شرکت سیناپردازش می بایست برروی دکمه افزودن کلیک کنید. با توجه به دکمه های تعبیه شده در نرم افزار شما می توانید اعمال متفاوتی را برروی اطلاعات خود انجام دهید. اعمالی همانند ( ویرایش، چاپ، حذف و غیره ).
شما همچنین می توانید با استفاد از دکمه گردش، گردش هریک از اطلاعات وارد شده در نرم افزار را مشاهده نمائید.
اولین حساب دارایی جاری هر موسسه که شامل کلیه وجوه نقد، چک ، حواله بانکی، مسکوکات و کلیه اوراقی که با ارئه به بانک امکان وصول مبلغ معادل آن است. وجهی که در حساب صندوق قرار گرفته شامل هیچ محدودیتی نیست و به طور کلی دارای ماهیت بدهکار است و هرگز نبابد بستانکار باشد.
تعریف صندوق
به طور خلاصه اگر بخواهیم تعریف ساده از صندوق داشته باشیم، به وجوه نقدی که به منظور پرداخت و دریافت های روزانه در هر موسسه مورد استفاده قرار میگرد، در اصطلاح صندوق گفته می شود.
به این ترتیب کلیه وجود دریافتی به حساب صندوق اضافه و تمامی وجوه پرداختی از آن کسر خواهد شد و مانده منفی یا بستانکار نخواهد داشت.
در موسسات و واحد های کاری ( هایپر مارکت، فروشگاه زنجیره ای و …) که فرآیند کاری آنها دریافت و پرداخت وجه نقد است، از حساب صندوق استفاده می شود. اکثر فعالیت های مالی این موسسات با حساب صندوق ارتباط نزدیک دارد. به همین دلیل است که تعریف صحیح حساب صندوق در نرم افزار فروشگاه زنجیره ای یا نرم افزار هایپر مارکت از اهمیت به‌سزایی برخوردار است.
توجه کنید که حساب صندوق با حساب تنخواه کاملا متفاوت است و تنخواه به منظور پرداخت های جزئی و روتین شرکت مورد استفاده قرار می گیرد.
با توجه به مطالب گفته شده می توان نتیجه گرفت که بیشترین استفاده از حساب صندوق مربوط به هایپرمارکت ها و سایر فروشگاه های خرده فروشی است. معمولا در شرکت‌ها و سایرموسسات براساس ماهیت فعالیت های خود، از دریافت و پرداخت مستقیم پول خودداری کرده و این امور را با استفاده از حساب‌های بانکی انجام دهند.
موجودی حساب صندوق به عنوان نقد ترین نوع دارایی شناخته شده که علاوه بر امکان استفاده در پرداخت دیون، قابلیت تبدیل به سایر دارایی ها را دارد. این گزینه مهمترین مشخصه حساب صندوق است که سایر انواع دارایی آن را ندارند.
همانطور که گفته شد، حساب صندوق از مهم ترین عوامل تشکیل دهنده حساب سرمایه جاری با ماهیت بدهکار است. این حساب می تواند دارای موجودی یا مانده صفر بوده که در این صورت بدهکار است، اما مانده منفی و ماهیت بستانکار نخواهد داشت. در نگاه کلی می توان گفت شروع فعالیت های مالی یک موسسه با حساب صندوق شروع و با همین حساب خاتمه می یابد.
صندوقی که کلیه وجوه پرداختی و دریافتی از آن کسر و به آن اضافه شده یا به عبارتی کلیه عملیات مالی به این صندوق مربوط شده، در اصطلاح صندوق فعال گویند. در برخی از کسب و کارها نیاز به وجود چندین صندوق فعال است که در اکثر نرم افزار های حسابداری این قابلیت در نظر گرفته شده است.
