دفتر کل ماهیانه در نرم افزار حسابداری
دفتر کل ماهیانه در نرم افزار حسابداری: برای مشاهده دفتر کل ماهیانه می بایست برروی گزینه دفتر کل ماهیانه در منوی گزارشات کلیک کرد.
در پنجره جدید ابتدا می بایست کد مورد نظر، سال، بازه سند و تاریخ را وارد و برروی دکمه تائید کلیک نمائید.
در پنجره باز شده می توانید دفاتر ماهیانه خود را مشاهده کنید.
تعریف دفتر کل
دفتر کل شامل حسابهایی است که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب سازی رویدادهای مالی واحد تجاری استفاده می‌شود. در دفتر کل، رویدادهای مالی بوسیله بدهکار و بستانکار کردن حسابها در نرم افزار حسابداری ثبت می شوند . علاوه بر طبقه بندی حسابها، اطلاعات دقیق هر معامله مانند تاریخ، شرح و مبلغ رویداد مالی گزارش می شود.
- دفتر کل، باقیمانده و تغییر در باقیمانده هر یک از حسابها را نمایش می‌دهد.
- ممکن است واحدهای تجاری از انواع مختلفی دفتر استفاده کنند، اما هر واحد تجاری باید یک دفتر کل داشته باشد.
- دفتر کل شامل تمام حسابهای دارایی، بدهی و حساب های حقوق صاحبان سهام است.
حسابها در دفتر کل نرم افزار حسابداری شرکتی به ترتیبی که صورت‌های مالی ارائه می‌شوند، آورده می‌شوند.
اول حسابهای دارایی و پس از آن حسابهای بدهی، سرمایه مالک، برداشت مالک، درآمدها و هزینه‌ها قرار دارند.
هر حساب برای شناسایی آسان‌تر شماره گذاری می‌شود.
دفتر کل باقیمانده هر یک از حسابها را نشان می‌دهد.به عنوان مثال، حساب موجودی نقد، مقدار پول نقد موجود برای انجام تعهدات را نشان می‌دهد.
حسابهای دریافتنی مطالبات از مشتریان را نشان می دهد.
حسابهای پرداختنی مبالغ بدهی به طلبکاران را نشان می دهد.
آیتم های دفتر کل
دفتر کل شامل ۸ آیتم می باشد که در ادامه درباره هر یک از آنها توضیح می‌دهیم.
- نام حساب: در بالای صفحه نام حساب نوشته می‌شود. مانند حسابهای دریافتنی
- تاریخ: در این ستون تاریخ به روز و ماه نوشته می‌شود. در واقع همان تاریخی که در دفتر روزنامه ثبت شده است در اینجا نیز نوشته می شود.
- شماره دفتر روزنامه: در ستون شماره دفتر روزنامه یا عطف دفتر روزنامه، شماره صفحه ای که رویداد مالی در دفتر روزنامه ثبت شده است را می نویسیم.
- ستون شرح: در این ستون شرح کلی در خصوص رویداد مالی نوشته می شود و معمولاً عبارت “به شرح دفتر روزنامه” در این ستون نوشته می شود.
- ستون بدهکار: در این ستون مبلغ بدهکار هر حساب ثبت می شود.
- ستون بستانکار: در این ستون مبلغ بستانکار هر حساب ثبت می شود.
- ستون باقیمانده: در این ستون مانده حساب هر سطر نوشته می‌شود.
- ستون تشخیص: در این ستون با توجه به مانده حساب عبارت “بد” یا “بس” نوشته می شود. اگر مانده حساب بدهکار باشد “بد” می نویسیم و اگر مانده حساب بستانکار باشد “بس” می نویسیم.
دفتر کل به شکل T است، به همین دلیل گاهی اوقات آن را حساب T نیز می نامند که در سمت راست حساب بدهکار و در سمت چپ حساب بستانکار ثبت می شود.
با این حال، در عمل، فرم حساب مورد استفاده در دفتر کل بسیار ساختارمندتر هستند.
به این دفتر، دفتر قانونی مالیاتی میگویندکه به راحتی میتوانید تمامی اطلاعات حسابهایتان رودر نرم افزار حسابداری فروشگاهی مشاهده کنید و به همراه دسته فاکتور، روکش اسناد، کاردکس کالا، اظهار نامه فصلی (خرید و فروش)، اظهار نامه ارزش افزوده و اظهار نامه سالیانه به اداره دارائی تسلیم و جهت ممیزی عملکرد ارائه می شود.
خوشحال می شویم نظرات خود را با ما در میان بگذارید.