راهنمای تعریف قالب در نامه های صادره
راهنمای تعریف قالب در نامه های صادره در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش : در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش این امکان وجود دارد که در قسمت نامه های صادره شیوه های متعددی تعریف کنید.
پس از تعریف شیوه و کلیک بر روی گزینه چاپ نرم افزار به صورت خودکار تمامی اطلاعات نامه شما را در قالب مربوطه قرار میدهد.
برای انجام این کار در این راهنما با ما همراه باشید.
روش های مختلف برای چاپ نامه های صادره
در برنامه به دو صورت (شیوه word و سیستمی) میتوانید نامه خود را چاپ کنید.
در قسمت چاپ نامه به صورت سیستمی، برنامه به صورت خودکار تمامی عبارات را در محل مربوطه قرار میدهد و نیازی به تنظیمات اولیه نیست ولی امکان تغییر در این فرم وجود ندارد.
در قسمت چاپ نامه به صورت word نیز برنامه به صورت خودکار عبارات را در محل مربوطه قرار میدهد با این تفاوت که در این قسمت امکان تعریف تعداد نامحدود شیوه و توسط کاربر فراهم شده.
تعریف شیوه های word
برای تعریف شیوه های ورد در برنامه پس از ورود به برنامه و ورود به قسمت نامه های صادره نامه خود را ثبت مینماییم.
پس از ثبت نامه بر روی دکمه چاپ 
کلیک میکنیم.
در پنجره باز شده (پنجره زیر) بر روی (الگوی جدید) کلیک میکنیم و شیوه های پیش فرض را اضافه مینماییم.
در صورتی که میخواهید شیوه مد نظر خود را در برنامه تعریف کنید لازم است کادرهای موجود در فایل Letter را در فایل Word نمونه وارد نموده و فایل Word جدید را در قسمت الگوها تعریف کنید.
برای مثال برای اینکه کادر تاریخ را در شیوه Word دلخواه خود قرار دهیم کادر <#Lett.rvsdate> را در فایل دلخواه خود قرار میدهیم (مابقی عبارات نیز به همین صورت انجام میدهیم.)
سپس فایل Word را ذخیره میکنیم و مجدد به قسمت (فرم انتخاب الگو) شکل بالا ، رفته و با کلیک بر روی (الگوی جدید) فایل Word طراحی شده را فراخوانی میکنیم.
