نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش به صورت پیش فرض و با توجه به نوع تقاضای مشتری قابلیت استفاده دو کاربر در شبکه به صورت همزمان را دارد. و در صورت نیاز به استفاده کاربران بیشتر، کافی است با هماهنگی با واحد فروش شرکت تعداد کاربران مد نظر خود را افزایش دهید. همچنین در صورتی که می‌خواهید از نرم‌افزار به صورت دورکاری یا تحت وب استفاده نمایید می‌توانید نسخ تحت وب را تهیه نمایید.
دسترسی به قسمت های مختلف
از آنجا که وجود امنیت یکی از ضرورت های اصلی در امور مالی محسوب می‌شود، امکان تعریف محدودیت در بخش های مختلف برنامه در نرم افزار مطب تعریف شده است. بنابراین در این نسخه می توان برای هر کاربر به صورت جداگانه و یا با تعریف نقش برای کاربران به صورت کلی، دسترسی های مد نظر به قسمت های مختلف برنامه را ایجاد و یا محدود کرد.
آموزش نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش
تمامی نرم افزارهای شرکت دارای کلاس آموزشی رایگان، فیلم‌های آموزشی، فایل‌های متنی آموزشی و راهنما در هر قسمت هستند.
برای مشاهده فایل‌های آموزشی نرم‌افزار مطب می‌توانید بر روی دکمه (فایل‌های آموزشی نرم افزار سروش) و برای تماشای فیلم های آموزشی دیگر نرم افزارها می‌توانید بر روی دکمه (ورود به قسمت آموزش) کلیک کنید.
نرم افزار دبیرخانه وبایگانی سروش بر روی تمامی ویندوزهای (xp – ۷ – ۸ – ۱۰ – ۱۱) نصب و اجرا می‌شود. کاربر به سرعت و آسانی می‌تواند نرم افزار را نصب کند. راهنمای نصب برنامه در لوح فشرده و در وب سایت شرکت قرار گرفته و در صورت نیاز به نصب توسط پشتیبان تنها کافیست با شماره ۰۲۱۸۸۷۴۵۴۷۴ تماس حاصل فرمایید. قابل ذکر است که تمامی نصب ها و آموزش ها در طول مدت پشتیبانی کاملا رایگان است.
همچنین با وجود قفل سخت افزاری هیچ محدودیتی برای نصب نرم افزار وجود ندارد و به دفعات در سیستم های مختلف، امکان نصب و بازگردانی اطلاعات وجود دارد.
مشاوره و دمو رایگان
کاربر گرامی جهت دمو رایگان و یا مشاوره قبل از خرید،
لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید تا در اولین فرصت با شما تماس بگیریم.
اهمیت نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
تنوع فرایند ها و حجم فعالیت های جاری در دبیرخانه از یک طرف و حجم بالای اسناد در بایگانی معمولا مدیریت صحیح این دو بخش را برای مدیران به دغدغه تبدیل می نماید. وجود نرم افزار آرشیو در هر سازمانی یک امر حیاتی است.
از این رو با کمک فناوری روز، نرم افزار دبیر خانه و بایگانی برای رفع نیاز این دو واحد مهم طراحی شده و در اختیار کاربران قرار گرفته است.
کمتر مجموعه ای است که بتواند بدون استفاده از این نرم افزارها، اتوماسیون اداری کارآمدی را در مجموعه خود داشته باشد.
یک نرم افزار جامع بایگانی امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره، طبقه بندی نامه ها جستجوی ساده و سریع ، امکان اسکن نامه ها، ثبت دستورات و اقدامات، پشتیبانی و ذخیره سازی ، دفترچه تلفن، امکان ایجاد پرونده ، امکان ذخیره فایل با فرمت دلخواه و … را دارد.
سهولت کاربری و امکان نصب نرم افزار بر انواع ویندوز از جمله مواردی است که کارایی اتوماسیون اداری را تضمین می نماید.
برای ارتقا کیفیت مکاتبات سازمانی مجموعه خود، هرگز در تهیه یک نرم افزار و ایجاد اتوماسیون اداری مناسب درنگ نکنید.
نکته کلیدی
کیفیت عملکرد دبیرخانه ، تحقق وظایف سازمانی مجموعه را به شدت تحت تاثیر قرار می دهد.
تنوع فرایند ها و حجم فعالیت های جاری در دبیرخانه از یک طرف و حجم بالای اسناد در بایگانی، معمولا مدیریت صحیح این دو بخش را برای مدیران به دغدغه تبدیل می نماید.
برای ارتقا کیفیت مکاتبات سازمانی مجموعه خود، هرگز در تهیه یک نرم افزار و ایجاد اتوماسیون اداری مناسب و کارا درنگ نکنید.
برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
به صورت خلاصه برخی از امکانات برنامه عبارتند از : ثبت نامه های وارده و صادره و داخلی به همراه ضمیمه نمودن فایل ها و اسکن مدارک به صورت نامحدود و با هر فرمتی.
ثبت پرونده، پوشه، فایل با امکان ضمیمه نمودن و جایگذاری فایلها و نامه ها درون زونکن مربوطه.
امکان تعریف گروهبندی و طبقه بندی برای نظم و ترتیب نامه ها و فایل ها.
گزارش گیری آسان به همراه خروجی اکسل و چاپ لیست در تمامی قسمت های برنامه.
دارای کارتابل، گزارش کامل از کارتابل و امضاء دیجیتال.
امکان ایجاد الگوهای متنوع برای نامه‌ها و گزارش‌ها در کلیه قسمت‌های برنامه.
تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی با استفاده از شیوه های دسترسی.
استفاده از این برنامه از طریق شبکه و غیر شبکه با تعداد کاربر دلخواه و تحت وب امکان‌پذیر است.
همچنین امکان ارسال پیامک (sms) پس از ارجاعات نامه در کارتابل به مدیر و کاربر مربوطه با تعیین زمان و متن درخواستی پیش فرض توسط کاربر وجود دارد.
خرید دبیرخانه و بایگانی سروش
مشاهده کامل امکانات برنامه
پشتیبانی رایگان
تمامی محصولات نرم افزاری سیناپردازش به مدت یکسال دارای پشتیبانی رایگان هستند.
در طول مدت یکسال تمامی خدمات پشتیبانی از جمله نصب، آموزش، تنظیمات فایل اجرایی نرم افزار، تعویض قفل سوخته یا خراب و غیره به صورت کاملا رایگان انجام می‌شود.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.