ثبت نامه صادره در نرم افزار دبیرخانه

در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش امکان ثبت نامه صادره  وجود دارد.

برای ثبت نامه هایی که از شرکت ما به شرکت یا سازمانهای دیگر ارسال میشوند، لازم است به صورت زیر عمل نماییم.

پس از باز شدن برنامه ابتدا بر روی گزینه ( اداری ) همانند تصویر زیر ( شماره ۱) کلیک مینماییم.

 ثبت نامه صادره (1)

سپس بر روی ( ثبت نامه ) کلیک میکنیم. (شماره ۲)

با انتخاب (ثبت نامه ها ) پنجره زیر را مشاهده میکنیم.

ثبت نامه صادره (1)

برای ثبت نامه صادره ( نامه هایی که از سمت ما ارسال میشوند) بر روی (نامه صادره ) کلیک مینماییم.

پس از انتخاب نامه های صادره  پنجره زیر برای ما باز میشود.

ثبت نامه صادره (3)

در پنجره بالا برای ثبت نامه ها ابتدا بر روی دکمه جدید کلیک مینماییم.

سپس شماره وارده خود را وارد میکنیم.

بعد از پر کردن کادرهای دیگر ( تاریخ نامه – تعداد برگها – طریقه دریافت – گروه بندی – اولویت – طبقه بندی – پیوست و فرستنده ) بر روی دکمه افزودن کلیک میکنیم و نامه خود را ثبت مینماییم.

توضیحات و تغییرات

لازم به ذکر است در صورت نیاز میتوانید بقیه کادر های موجود را نیز پر نموده و یا در دفعات بعد تغییر دهید.

در صورت نیاز میتوانید نامه خود را به کاربر دیگری در شبکه ارجاع داده ، تا کاربر مربوطه نامه خود را در کارتابل مشاهده نماید.

امکان تغییر گروهبندی و طبقه بندی در قسمت پیش گزیده ها فراهم گردیده.

با پرکردن متن نامه و موضوع آن، در انتهای فرم میتوانید به صورت خودکار با زدن دکمه چاپ نامه خود را چاپ نمایید.

در صورت نیاز میتوانید وضعیت نامه را در کادر پایین یادداشت نموده و با زدن تیک سبز رنگ ، وضعیت را ثبت کنید.

امکان جستجو برای نامه ها در پایین همین پنجره فراهم شده . در صورت نیاز به پیدا کردن نامه ای خاص میتوانید از این قسمت استفاده کنید.

در صورتی که نیاز به گزارشگیری یا چاپ تعداد نامه ای در بازه زمانی خاص یا بر اساس گزارش دلخواه خود هستید میتوانید با کلیک بر روی دکمه گزارش گیری ، گزارش خود را انجام دهید.

۰ پاسخ

خوشحال می شویم نظرات خود را با ما در میان بگذارید.


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

۷ + پانزده =