نرم افزار تخصصی کلینیک زیبایی

نرم افزار تخصصی کلینیک زیبایی

نرم افزار تخصصی کلینیک زیبایی : با توجه به مراجعه متعدد بیماران به کلینیک های زیبایی داشتن یک سیستم بایگانی جهت ثبت پرونده و مدیریت پرداختی بیماران بسیار ضروری است.

نرم افزار مطب سینا نرم افزاری جامع جهت ثبت نوبت بیماران، صدور قبوض و پرداختی بیماران ، تعریف اپراتور به صورت نامحدود، گزارش گیری های متنوع در تمامی قسمت های برنامه، تسویه قبوض و امکانات متنوع دیگر می‌باشد.

این برنامه به صورت اختصاصی جهت کلینیک های زیبایی و پوست و مو تهیه شده و امکان تعریف پکیج در آن وجود دارد.

همچنین امکان استفاده از فیش پرینتر، دستگاه و پنل ارسال پیامک، کالر آی دی و پوز در برنامه وجود دارد.

برای مشاهده امکانات دقیق نرم افزار می‌توانید از لینک زیر استفاده نمایید.

نرم افزار مطب سینا

برخی از امکانات و ویدئو معرفی محصول

ثبت پرونده بیماران

امکان ثبت پرونده بیماران (سریال پرونده بیماران، شماره پرونده دستی، نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره تلفن، تلفن همراه، کد ملی ، نام پدر، نام همسر، تاریخ مراجعه اولیه، شغل، تاریخ تولد، معرف، نوع بیمه، شماره بیمه و نشانی)

ضمیمه نمودن فایل ها با فرمت های مختلف در برنامه

امکان ضمیمه نمودن فایل ها با فرمت های عکس، pdf ، Word ، صوتی و تصویری

 سیستم نوبت دهی

امکان نوبت دهی به دو صورت با استفاده از زمان حضور و یا شماره نوبت شخص

صدور قبض

امکان ثبت قبض و مدیریت پرداخت و تسویه بیماران

مدیریت امور مالی

در نرم افزار مطب امکان مدیریت امور مالی، گزارشات پرداخت بیماران، گزارش کارکرد پزشکان و اپراتور های مختلف وجود دارد.

تمامی قابلیت‌های لازم برای رسیدگی و مدیریت و حسابرسی امور مالی کلینیک‌ها در نرم‌افزار ما در نظر گرفته شده است. بنابراین دیگر نیازی به تهیه نرم‌افزار حسابداری جداگانه نیست. در کنار امکان جستجو در تمامی بخش‌های نرم‌افزار، قابلیت تهیه گزارش‌های مالی نیز به آسانی و در نهایت دقت امکان‌پذیر است.

امکان ارسال پیامک

ارسال پیامک در تمامی قسمت های برنامه با امکان شخصی سازی متن پیامک ها

امنیت اطلاعات

ثبت اطلاعات به صورت اختصاصی بر روی کامپیوتر مطب. (امکان دسترسی شخص و یا شرکت دیگری به اطلاعات شما وجود ندارد)

امکان تعریف انبار جهت مشاهده ورودی و خروجی کالاها

خدمات ویژه کلینیک زیبایی

پرونده بیماران

جستجوی آسان

تعریف خدمات

چاپ قبوض

قلم نوری

گزارش گیری قبوض

نوبت دهی

پشتیبانی قوی

سازگار با چاپگرها

ارسال پیامک

نامحدود در ثبت و تعاریف

نرم افزار کلینیک زیبایی با رابط کاربری آسان و امکان دسترسی راحت به تمامی بخش‌ها، طراحی شده است. امکان تعریف تمامی اپراتورها، چندین پزشک، اطلاعات کامل بیماران، تعرفه‌های موجود، پکیج‌های کامل به همراه ویژگی‌های هر یک، تعریف دستگاه‌ها، کالاها و خدمات همگی به صورت نامحدود امکان‌پذیر است. همچنین امکان ثبت و چاپ انواع قبض از جمله قبض‌های تسویه به شیوه‌های دلخواه و با نام پزشک و لوگوی کلینیک در نظر گرفته شده است.
قابلیت جستجو و ثبت و چاپ گزارش در تمامی بخش‌های برنامه وجود دارد.

ثبت-نامحدود
ارسال-اس-ام-اس1

ارسال پیامک (SMS)

از جمله مهم‌ترین بخش‌های نرم افزار مطب زیبایی، تعریف امکان ارسال پیامک به بیماران و پرسنل است. کاربر می‌تواند پیامک دلخواه را در بخش‌های مختلف تعریف کرده و برای بیماران یا پرسنل ارسال کند. بدین ترتیب با پیامک‌های دلخواه هم کاربران می‌توانند برای نمونه در جریان موجودی انبار، زمان پرداخت سندهای مالی و غیره قرار بگیرند و هم بیماران نسبت به زمان نوبت بعدی و تغییرات خدمات و تعرفه‌های مربوط به کلینیک تحت درمان مطلع شوند.

امکان ارسال پیامک در قسمت‌های زیر به صورت پیش‌فرض برای بیماران و مراجعین وجود دارد:

ارسال پیامک پس از ثبت پرونده بیماران، ارسال پیامک پس از نوبت دهی، ارسال پیامک پس از صدور قبض، ارسال پیامک پس از تسویه قبض، ارسال پیامک های مناسبتی، ارسال پیامک های جشنواره و تخفیف، ارسال پیامک یادآوری نوبت دهی

نحوه نوبت دهی در نرم افزار تخصصی کلینیک زیبایی

در قسمت ثبت پذیرش، امکان تعیین نوبت به صورت ساعتی و یا تعیین شماره برای بیماران وجود دارد. با تعیین روز و ساعت نوبت بیمار و مشخص کردن پزشک معالج به آسانی و با چند کلیک ساده از سوی کاربر، تمامی فرآیندهای وقت‌گیر و پراسترس پذیرش، آسان، سریع و ایمن خصوصا در زمان شیوع اپیدمی انجام می‌گیرد.

پس از نوبت دهی این امکان وجود دارد که کاربر در صورت نیاز به صورت خودکار و یا دستی ارسال پیامک برای بیمار جهت یادآوری را فعال کند.

پذیرش1
ثبت-تشخیص-پزشک1

ثبت تشخیص پزشک

در نرم افزار کلینیک زیبایی پزشک معالج پس از تشخیص بیماری به آسانی می‌تواند نوع تشخیص، توضیحات و نسخه‌ی مورد نظر را وارد سیستم کند. پزشک می‌تواند تنها با کلیک کردن روی موارد از قبل ذخیره شده در قسمت تشخیص برای هر بیمار بدون نیاز به تایپ مجدد، اطلاعات را ثبت کند. همچنین امکان استفاده از قلم نوری توسط پزشک برای ثبت اطلاعات باعث سرعت گرفتن هرچه بیشتر فرآیند معیانه بیمار خواهد شد.

دسترسی پزشک به نسخه‌های گذشته‌ی بیمار، در جریان روند درمان قرار گرفتن و امکان ضمیمه نمودن آزمایش‌ها و عکس‌های رادیولوژی بیمار از دیگر مزیت‌های این نرم افزار محسوب می‌شود.

تعریف پکیج های مختلف در مطب زیبایی

با تعریف پکیج در نرم افزار مطب این امکان برای بیمار وجود دارد که در صورت انتخاب پکیج مورد نظر از مجموعه ای از خدمات با قیمت پایین تر استفاده نمایید.

همچنین کاربر ثبت کننده به راحتی میتواند پکیج های مورد نیاز را اضافه کند و یا تغییر دهد.

پکیج1
انبار1

تسویه قبوض و انبار کلینیک زیبایی

ثبت پرداختی بیماران، صدور قبض‌های دلخواه و گزارشات پرداختی، مشخص نمودن نوع و نحوه پرداخت، ارسال پیامک پس از صدور قبض و پس از تسویه کامل، سازگاری نرم افزار با سخت‌افزارهایی از قبیل فیش‌پرینتر و دستگاه پوز از جمله امکانات نرم‌افزار در بخش نوبت‌دهی و پذیرش محسوب می‌شود.

کاربر به آسانی می‌تواند از ورودی و خروجی محصولات انبار گزارش دریافت کند. کسر اتوماتیک محصولات و کالاها و رسیدگی به میزان مصرف از دیگر مواردی است که انبارگردانی را برای کلینیک‌ها آسان می‌کند.

مدیریت حسابداری و امور مالی

در نرم افزار مطب امکان مدیریت امور مالی، گزارشات پرداخت بیماران، گزارش کارکرد پزشکان و اپراتور های مختلف وجود دارد.

تمامی قابلیت‌های لازم برای رسیدگی و مدیریت و حسابرسی امور مالی کلینیک‌ها در نرم‌افزار ما در نظر گرفته شده است. بنابراین دیگر نیازی به تهیه نرم‌افزار حسابداری جداگانه نیست. در کنار امکان جستجو در تمامی بخش‌های نرم‌افزار، قابلیت تهیه گزارش‌های مالی نیز به آسانی و در نهایت دقت امکان‌پذیر است.

1امور-حسابداری
پرونده در نرم افزار مطب

تعریف پرونده بیماران

مهمترین قسمت در نرم افزار تخصصی کلینیک زیبایی ثبت پرونده بیماران است. در برنامه مطب امکان تعریف پرونده بیماران به آسانی توسط منشی در پنجره زیر وجود دارد .

همانطور که در تصویر مشاهده می‌نمایید در این نرم افزار امکان پر کردن فیلدهای مشخص شده برای هر بیمار وجود دارد. همچنین امکان اسکن پرونده بیماران و یا ضمیمه نمودن انواع فایلها (PDF ، صوتی ، تصویری، اکسل، ورد و …) از داخل کامپیوتر وجود دارد. همچنین استفاده از قلم نوری برای ثبت تشخیص پزشک در پرونده بیماران و امکان تایپ نمودن تشخیص پزشک به تفکیک تاریخ و ساعت وجود دارد. در این پنجره می‌توانید پرونده بیماران را با توجه به تمامی فیلدهای ثبت شده در پرونده آن ها (کد ملی، شماره پرونده، نام، آدرس و …) پیدا کنید. در صورت ثبت اشتباه یک پرونده امکان تغییر و یا حذف آن توسط کاربر وجود دارد.

نحوه چاپ قبوض نرم افزار کلینیک زیبایی

در نرم افزار مطب زیبایی امکان چاپ قبض به شیوه‌ها و در سایزهای مختلف وجود دارد. چاپ قبض در ابعاد A4 – A5 و یا در سایز استاندارد و چاپ آن با پرینترهای حرارتی (فیش پرینتر) و پرینترهای معمولی امکان‌پذیر است.

هرچند مخاطب می‌تواند محتوای مد نظر خود را برای قبض‌ها تعریف کند اما عبارات زیر نیز به صورت پیش‌فرض برای چاپ روی قبض در نظر گرفته شده‌اند.

ثبت اطلاعاتی از قبیل:

تاریخ
شماره قبض
نام بیمار
شماره پرونده
شرح خدمات (به همراه قیمت و سهم سازمان و سهم بیمار)
هزینه ها و مبالغ پرداختی
متن سر صفحه و پاصفحه
کد کاربر ثبت کننده و غیره…

امکانات و برخی از تصاویر محیط برنامه

امکان ثبت مشخصات کامل بیمار به شرح زیر:

ثبت شماره پرونده و ثبت شماره پرونده دستی به صورت جداگانه

ثبت نام و نام خانوادگی

ثبت جنسیت مراجعه کننده

ثبت شماره تلفن ثابت و همراه

ثبت کد ملی

ثبت مشخصات تکمیلی (نام پدر، نام همسر، تاریخ مراجعه اولیه، شغل، تاریخ تولد، معرف، نوع بیمه، شماره بیمه و نشانی)

امکان ضمیمه نمودن فایل های صوتی و تصویری

امکان جستجوی بیماران با توجه به تمامی آیتم های ذکر شده در بالا

امکان ارسال پیامک های تولد، پیامک اختصاصی دلخواه در این فرم

امکان اسکن فایلها به پرونده بیماران

ویژگی های یک کلینیک تخصصی زیبایی:

  • یک کلینیک زیبایی خوب باید مجهز باشد و کادر مجربی در آن فعالیت کند.
  • باید مسئولین آن به درستی به بیماران مشاوره دهند و تمامی نکات مربوطه به خدمات زیبای را به آن ها بگویند.
  • صرفا به فکر منافع شخصی خود نباشند.
  • دستگاه های مدرن و ایمن در آن مجموعه وجود داشته باشد.
  • از سیستم اتوماسیون مدرن جهت ثبت پرونده بیماران استفاده نمایید.

برخی از خدمات کلینیک های زیبایی:

  • لیفت صورت با نخ
  • مزوتراپی مو
  • مزوتراپی پوست
  • میکرودرم و ماسک کلاژن ساز
  • تزریق ژل و بوتاکس
  • لیزر موهای زائد
  • جراحی کوچک
  • نمونه برداری بزرگ
  • نمونه برداری کوچک
  • جراحی خال
  • جوانسازی با لیزر پالومار آیکون
  • لیزر جوانسازی فوتونا کل صورت
  • هایفو لیفتینگ صورت و گردن
  • Co2 فرکشنال
  • میکرونیدلینگ کل صورت
  • درمان آلوپسی
  • پلاسما جت برای چشم و افتادگی پلک

علاوه بر خدمات بالا امکان تعریف انواع خدمات و تعریف پکیج در برنامه وجود دارد.

2تحت-شبکه

امکان استفاده از برنامه به صورت شبکه و یا تحت وب

نرم افزار کلینیک به صورت پیش فرض و با توجه به نوع تقاضای مشتری قابلیت استفاده دو کاربر در شبکه به صورت همزمان را دارد. و در صورت نیاز به استفاده کاربران بیشتر، کافی است با هماهنگی با واحد فروش شرکت تعداد کاربران مد نظر خود را افزایش دهید. همچنین در صورتی که می‌خواهید از نرم‌افزار به صورت دورکاری یا تحت وب استفاده نمایید می‌توانید نسخ تحت وب را تهیه نمایید.

دسترسی به قسمت های مختلف

از آنجا که وجود امنیت یکی از ضرورت‌ های اصلی در امور مالی محسوب می‌شود، امکان تعریف محدودیت در بخش های مختلف برنامه در نرم افزار مطب تعریف شده است. بنابراین در این نسخه می توان برای هر کاربر به صورت جداگانه و یا با تعریف نقش برای کاربران به صورت کلی، دسترسی های مد نظر به قسمت های مختلف برنامه را ایجاد و یا محدود کرد.

آموزش نرم افزار مطب زیبایی

تمامی نرم افزارهای شرکت دارای کلاس آموزشی رایگان، فیلم‌های آموزشی، فایل‌های متنی آموزشی و راهنما در هر قسمت هستند.
برای مشاهده فایل‌های آموزشی نرم‌افزار مطب می‌توانید بر روی دکمه (فایل‌های آموزشی نرم افزار مطب) و برای تماشای فیلم های آموزشی دیگر نرم افزارها می‌توانید بر روی دکمه (ورود به قسمت آموزش) کلیک کنید.

آموزش
اجرای-برنامه-روی-تمام-ویندوزها

اجرای برنامه روی تمامی ویندوزها

نرم افزار مطب سیناپردازش بر روی تمامی ویندوزهای (xp – ۷ – ۸ – ۱۰ – ۱۱) نصب و اجرا می‌شود.  کاربر به سرعت و آسانی می‌تواند نرم افزار را نصب کند. راهنمای نصب برنامه در لوح فشرده و در وب سایت شرکت قرار گرفته و در صورت نیاز به نصب توسط پشتیبان تنها کافیست با شماره ۰۲۱۸۸۷۴۵۴۷۴ تماس حاصل فرمایید. قابل ذکر است که تمامی نصب ها و آموزش ها در طول مدت پشتیبانی کاملا رایگان است.

همچنین با وجود قفل سخت افزاری هیچ محدودیتی برای نصب نرم افزار وجود ندارد و به دفعات در سیستم های مختلف، امکان نصب و بازگردانی اطلاعات وجود دارد.

۴ + ۳ = ?

مشاوره و دمو رایگان

کاربر گرامی جهت دمو رایگان و یا مشاوره قبل از خرید،

لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید تا در اولین فرصت با شما تماس بگیریم.

مشاوره-و-موی-3

پشتیبانی رایگان

تمامی محصولات نرم افزاری سیناپردازش به مدت یکسال دارای پشتیبانی رایگان هستند.

در طول مدت یکسال تمامی خدمات پشتیبانی از جمله نصب، آموزش، تنظیمات فایل اجرایی نرم افزار، تعویض قفل سوخته یا خراب و غیره به صورت کاملا رایگان انجام می‌شود.

 دیگر نرم افزارها

 

باشگاه مشتریان

با عضویت در باشگاه مشتریان از خدمات پشتیبانی به صورت ۲۴ ساعته بهرمند شوید.

شما می‌توانید از آخرین اخبار تخفیف ها و پروموشن ها و بروزرسانی های نرم افزار مطلع گردید همچنین در این قسمت امکان ارسال تیکت نیز وجود دارد.

2باشگاه-مشتریان

مشتریان ما

برخی از عزیزانی که به ما اعتماد کردند.

۲ پاسخ
  1. رضا
    رضا گفته:

    سلام اطلاعات مفید و خوبی ارایه دادید ولی چرا صفحه سایت برای مطالعه ثابت نمی ماند و مدام باید با موس اون رو نگهداری کنیم

    پاسخ
    • علی اکبری
      علی اکبری گفته:

      ممنون از نظر شما.
      در هنگامی که صفحه سایت رو باز میکنید نوشته ها به شما نمایش داده میشه ولی عکس ها تا زمانی که دانلود نشه بهتون نشون داده نمیشه.
      با دانلود هر کدوم از عکس ها، صفحه کمی پایین تر میره که این دلیل جابجایی صفحه میباشد.
      برای اینکه جابجایی نداشته باشید پس از لود کامل صفحه میتونید بررسی کنید.

      پاسخ

خوشحال می شویم نظرات خود را با ما در میان بگذارید.


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.