قابلیت ضمیمه کردن فایل در نرم افزار حسابداری

امکان ضمیمه کردن فایل در نرم افزار حسابداری

همان طور که گفته شد، اهمیت آرشیوکردن و ضمیمه کردن فایل‌های مختلف به اسناد حسابداری در پیگیری و بررسی راحت‌تر و مطمئن‌تر کاملا مشخص است. هر فایل به سند مربوطه پیوست شده و پیداکردن آن با یک جستجوی ساده امکان‌پذیر است و دیگر نیاز نیست بین انبوهی از زونکن‌ها، به‌دنبال یک رسید کاغذی باشید که احتمالا جوهر آن نیز پاک شده و ناخواناست.

در نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش می‌توانید تعداد نامحدودی فایل را در قالب‌های تصویر، word یا pdf به اسناد خود ضمیمه کنید. هیچ محدودیت حجمی برای انجام این کار وجود ندارد. حتی با انتخاب اسکنر، می‌توانید رسید کاغذی را اسکن کرده و به سند اضافه کنید.

برای انجام این کار کافیست به فرم ثبت و جستجوی اسناد مراجعه کرده، دکمه «اسکن» را بزنید و در پنجره جدیدی که برای شما باز می‌شود، فایل موردنظر خود را انتخاب کنید. در همین پنجره می‌توان ضمائم را مشاهده کرد و یا در صورت نیاز، آن‌ها را حذف کنید. امکان چاپ نیز در این قسمت فراهم شده است.

قابلیت ضمیمه کردن فایل در نرم افزار حسابداری، نگرانی درباره گم‌شدن یا آسیب‌دیدن آن‌ها را از بین می‌برد و با توجه به پشتیبان‌گیری خودکار نرم‌افزار، شما همیشه می‌توانید به اسناد و رسیدهای خود دسترسی داشته باشید.

در ضمن اگر این ضمائم جزو اسناد محرمانه شرکت محسوب می‌شوند، برای حفظ امنیت، می‌توانید در تعیین سطح دسترسی کاربرانی که با نرم‌افزار کار می‌کنند، محدودیت ایجاد کرده و امکان مشاهده ضمائم را غیرفعال کنید.

امکانات نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش

از امکانات این نرم‌افزار، قابلیت ضمیمه کردن به‌تفصیل توضیح داده شد اما سایر امکانات آن عبارتند از:

• • ثبت هرگونه سند حسابداری
  • تعریف کدهای حسابداری
  • تعریف شرکت و سال مالی
  • صدور فاکتور و چاپ آن
  • ثبت و تنظیم چک
  • یادآوری موعد و سررسید چک
  • انبارداری و رسیدگی به گردش انبار و خریدوفروش
  • رسیدگی به گردش حساب‌ها
  • گزارش‌گیری از فاکتورهای خریدوفروش

• • تنظیم گزارش‌های پیشرفته با استفاده از فیلترهای مختلف
  • مرتب‌سازی گزارش‌ها
  • جستجوی کامل

• • ترازگیری
  • تهیه گزارش از دفتر هزینه‌ودرآمد
  • ثبت سند صندوق

• • مشاهده سود فاکتور
  • تسویه فاکتورهای خریدوفروش
  • مشاهده موجودی
  • اختصاص پورسانت به فروشنده
  • استفاده از بارکدخوان
  • پشتیبان‌گیری

با استفاده از این نرم‌افزار، دیگر نیاز نیست که به‌صورت مجزا از نرم افزار چاپ چک، صدور فاکتور و انبارداری استفاده کنید.

نسخه‌های نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش

نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش برای تجربه کاربری بهتر، در دو نسخه ساده و کامل به بازار عرضه شده است که فقط نسخه کامل آن قابلیت شبکه دارد.

نسخه ساده: در این نرم‌افزار می‌توان اسناد مالی را برای اشخاص یا شرکت‌ها ثبت کرد و گزارش‌گیری و چاپ نیز به‌طور کامل انجام می‌شود.

نسخه کامل: در این نسخه از نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش، علاوه بر امکانات نسخه ساده، قابلیت ثبت و چاپ فاکتور، انبارگردانی، ثبت مشخصات اشخاص و ثبت اسناد وجود دارد. در واقع هر آنچه شما برای حسابداری یک فروشگاه یا شرکت نیاز داشته باشید، در این نسخه از نرم‌افزار حسابداری ارائه شده است.

خرید نرم افزار حسابداری آسان سیناپردازش

برای انجام مشاوره یا رفع ابهام در زمینه امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزار می‌توانید با کارشناسان سیناپردازش در تماس باشید و مطابق نیاز کسب‌وکار خود، نسخه مناسب را انتخاب کنید.