نرم افزار پیغام ساز

نرم افزار ارسال پیغام و گزارش کار به کاربران درون شبکه

پیغام ساز
لیست قیمت
دانلود برنامه
راهنمای برنامه
خرید نرم افزار

   جهت مشاهده فیلم معرفی محصول روی فیلم کلیک کنید.

گزارش کار

تعریف گزارش

گزارش عبارت است از تهیه و ارائه اطلاعات سازمان یافته درباره‌ی اقدامات و رویدادهای انجام شده و یا درحال انجام، که بر مبنای آن، گیرنده‌ی گزارش می‌تواند تصمیمات دقیق‌تری اتخاذ کند.

گزارش‌ها در ساده‌ترین شكل خود، نوشتاری هستند، هر چند گزارش‌های گفتاری یا صورت‌های مختلفی همچون فیلم، عكس، اسلاید، لوح فشرده و … نیز تهیه می‌شوند.

گزارش کار

انواع گزارش

یکی از رایج‌ترین انواع گزارش، گزارش‌های کار روزانه و هفتگی هستند.

این گزارش‌ها را ممکن است برای خودمان (با هدف افزایش نظم شخصی) یا برای مدیران‌مان تنظیم کنیم.

میزان مفید بودن گزارش‌های فعالیت، می‌تواند بسیار متغیر باشد.

از گزارش‌هایی که جز اتلاف وقت، هیچ کارکرد دیگری ندارند تا گزارش‌هایی که بدون آن‌ها، بخش مهمی از اثربخشی و کارایی ما کاهش می‌یابد.

گزارش های درون سازمانی و با استفاده از نرم افزارهای مربوطه ( نرم افزار پیغام ساز )

گزارش‌ ممکن است شامل همه یا چند مورد از موارد زیر باشد:

  • توصیفی از ترتیب رویدادها یا موقعیت‌ها؛
  • تفسیری از مفهوم و اهمیتی که این رویدادها دارند، این تفسیر می‌تواند از دیدگاه خود شما نشأت گرفته باشد و یا از جانب افراد دیگر باشد که در این صورت حتما باید ارجاعی به آن افراد و نقل قول‌شان شده باشد؛
  • ارزیابی حقایق یا نتایج تحقیق‌تان؛
  • بحث در مورد نتایج احتمالی اقدامات آتی؛
  • توصیه‌ی شما در مورد اقدامات آتی؛
  • نتیجه‌گیری؛

مراحل نوشتن یک گزارش کار

1. برنامه‌ریزی و آمادگی پیش از نوشتن

2.  دستور کارتان را بدانید

3. در تمام مدت دستور کار را در ذهن داشته باشید.

در گذشته گزارش کار به صورت نوشتاری در دفتر و یا سررسید ها انجام میشد و سپس به مدیر مجموعه ارائه میشد.

امروزه با توجه به انتقال سریع اطلاعات در یک سازمان، زمان ارسال پیام و گزارشات کار به کمتر از یک روز نیز کاهش یافته و کاربران درون سازمان برای پیش برد بهتر اهداف خود نیازمند ارسال سریعتر رویدادها به یکدیگر میباشند.

از این رو با استفاده از نرم افزار های ارسال پیام به کاربران درون شبکه (نرم افزار پیغام ساز) کاربران به راحتی میتوانند با هم در ارتباط بوده و اطلاعات خود را با سرعت بیشتری برای یکدیگر به اشتراک گذارند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

با نظرات خود ما را در ارائه بهتر مطالب یاری نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *