وقتی مطب شلوغ است و صف پذیرش طولانی، کسی دل و دماغ سر و کله زدن با مقررات مالیاتی را ندارد. اما از وقتی «قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان» اجرا شد، ماجرا برای جامعه پزشکی تغییر کرد؛ دیگر فاکتورهای کاغذی و دستگاه های کارتخوان بی نام و نشان پاسخگو نیستند و هر تراکنش، هر ریال و هر خدمت ارائه شده، باید در چارچوبی مشخص، ثبت و گزارش شود. این مقاله، برای مطب ها و کلینیک هایی نوشته شده که می خواهند دقیق و خلاصه بدانند چه تکالیفی دارند، چه چیزی الزام است و از چه خطاهایی باید دوری کنند تا جریمه نشوند.
سامانه مؤدیان دقیقاً چیست و چه ارتباطی با پزشکان دارد؟
قانون می گوید هر صنف و شغلی که فروش و خدمات دارد، مودی محسوب می شود و باید از مسیر مشخصی به سازمان مالیاتی گزارش بدهد. این مسیر، همان «سامانه مؤدیان» است که برای هر مودی، یک «کارپوشه مالیاتی» می سازد. از نگاه عملگرایانه، سامانه مؤدیان یعنی:
- ثبت نام و احراز هویت
ورود به سامانه مودیان، دریافت شناسه یکتا و ثبت نام شخص حقیقی ( یعنی پزشک) یا شخصیت حقوقی ( یعنی درمانگاه/کلینیک/ مطب و …)
- صدور صورتحساب الکترونیکی
ثبت صورتحساب برای هر خدمت (ویزیت، تصویربرداری، آزمایش، فیزیوتراپی و…) توسط پزشک و ارسال آن به سامانه مودیان.
- اتصال ابزارهای پرداخت
تعریف و اتصال درگاه یا کارتخوان به پرونده مالیاتی، تا تراکنش ها نام ونشان مالیاتی داشته باشند.
تکالیف مالیاتی پزشکان و درمانگاه ها
۱. ثبت نام در سامانه مؤدیان و دریافت دسترسی کارپوشه
برای تمام افراد حقیقی و حقوقی، ثبت نام و فعال سازی کارپوشه نخستین قدم محسوب می شود و بدون آن، صدور صورتحساب الکترونیکی یا اتصال ابزار پرداخت عملاً ممکن نیست.
۲. اتصال کارتخوان/درگاه پرداخت به پرونده مالیاتی
دستگاه های کارتخوان، باید تناظر داشته باشند؛ یعنی به نام همان پزشک/درمانگاه و متصل به شماره اقتصادی/مجوز فعالیت باشند. بانک مرکزی مکلف است برای هر پایانه یک شناسه یکتا صادر نموده و اتصال به پرونده مالیاتی را برقرار کند؛ درنتیجه، دیگر هیچگونه تراکنش گمنامی قابل قبول نیست.
۳. صدور صورتحساب الکترونیکی برای هر خدمت
از پذیرش یک ویزیت تا اعمال جراحی سرپایی و خدمات پاراکلینیک، باید «صورتحساب الکترونیکی» صادر شود؛ این صورتحساب، می تواند ازطریق نرم افزار مدیریت مطب یکپارچه یا ازطریق ابزار صدور صورتحسابی که با سامانه مؤدیان سازگار است صورت گیرد؛ که در ادامه، مفصل به بررسی این ابزارها نیز خواهیم پرداخت.
۴. مهلت ارسال صورتحساب
طبق قوانین سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی، باید صورتحساب های الکترونیکی خود را طی مدت زمان مشخص شده از سوی سازمان امور مالیاتی، در سامانه مودیان ثبت و ارسال نمایند و در غیراین صورت، مشمول جریمه خواهندشد.
۵. نگهداری و صحت داده ها
شماره ملی یا شناسه خریدار، کد خدمت/کالا، مبلغ قبل از مالیات، مالیات و عوارض (اگر مشمولید)، تخفیف و… باید دقیق، قابل رهگیری و کاملاً منطبق با استانداردهای سامانه باشند و هرگونه «کم اظهاری» یا «صدور خارج از سامانه»، تخلف محسوب می شود.
نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش؛ ابزاری برای اطمینان خاطر پزشکان
تصور کنید مطب شلوغ شما باوجود تمام امور روزمره و بدون هیچ استرس مالیاتی، به صورت خودکار مدیریت می شود؛ امکان نوبت دهی بیماران، صدور قبض و صورتحساب، ثبت خدمات پاراکلینیک و حتی گزارش دهی مالیاتی، همه و همه در یک بستر مطمئن فراهم شده و تقریباً ۸۰ درصد مشکلات کلینیک شما را پوشش می دهد.
نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش، دقیقاً همین تجربه را به پزشکان و مدیران درمانگاه ها ارائه می دهد و با قابلیت اتصال به سامانه مؤدیان مالیاتی نیز، خیال شما را از قرارگیری در دام جریمه ها و رعایت الزامات قانونی آسوده می کند.
قابلیت های برجسته نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش
۱. یکپارچگی کامل با سامانه مودیان مالیاتی
با سیناپردازش، دیگر نیازی به نگرانی درباره ارسال دستی تراکنش ها به سامانه مودیان نیست. تمام فعالیت های مطب، از ویزیت بیماران گرفته تا خدمات آزمایشگاهی و تصویربرداری، به صورت خودکار ثبت و در قالب صورتحساب الکترونیکی همراه با شناسه یکتا، به سامانه ارسال شده و ریسک جریمه های مالیاتی به حداقل می رسد.
۲. مدیریت هوشمند نوبت دهی و پذیرش بیماران
ثبت اطلاعات بیماران جدید، تعیین نوبت ها و مدیریت صف ها، همگی در یک داشبورد بصری و کاربرپسند صورت می گیرد. نرم افزار حتی امکان ارسال یادآوری نوبت ها به بیماران از طریق پیامک یا اطلاعیه را نیز فراهم نموده تا تجربه بیماران و نظم مطب شما به بهترین شکل ممکن باشد.
۳. مدیریت مالی و گزارش دهی پیشرفته
نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش با اتصال به سامانه مودیان، تمامی تراکنش ها و صورتحساب های شما را در یک داشبورد مرکزی جمع آوری می کند. کاربران می توانند به راحتی گزارش های روزانه، هفتگی و ماهانه تهیه نموده و با یک نگاه، تطبیق داده ها با کارتخوان و درگاه های پرداخت را بررسی کنند.
۴. سازگاری کامل با نرم افزارهای درمانگاهی و پاراکلینیک
چه مطب یک تخصصی باشید و چه کلینیک چندتخصصی، سیناپردازش به راحتی با سیستم های موجود شما یکپارچه می شود و بدون نیاز به تغییر روندهای کاری یا آموزش طولانی، فرایندهای مطب را ساده و روان می کند.
۵. پیگیری و یادآوری هوشمند پرداخت ها
با این قابلیت، نرم افزار به شما هشدار می دهد که چه صورتحساب هایی پرداخت شده و کدام یک در انتظار تسویه است؛ تا باعث جلوگیری از خطاهای مالی و کاهش اختلاف های احتمالی شود.
۶. امنیت و حفاظت کامل از اطلاعات بیماران
تمام داده های بیماران و تراکنش ها، با استانداردهای امنیتی پیشرفته رمزگذاری شده و در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می شوند تا خیال شما از بابت محرمانگی و امنیت اطلاعات مطب راحت باشد.
خط قرمزها و جریمه های مالیاتی برای پزشکان چیست؟
چند نمونه از ریسک های پرتکرار در مطب ها و درمانگاه ها شامل:
· عدم ثبت نام در سامانه مؤدیان یا عدم صدور صورتحساب الکترونیکی
عدم ثبت نام در سامانه مؤدیان و یا عدم صدور صورتحساب الکترونیکی توسط پزشکان، تخلف محسوب شده و مشمول جریمه است؛ که بسته به نوع تخلف، جریمه می تواند درصدی از درآمد یا مبالغ ثابت تعیین شده باشد.
· عدم اتصال کارتخوان به پرونده
به موجب قانون، ساماندهی پایانه ها و تناظر با شماره اقتصادی اجباری است وصورت متصل نکردن کارتخوان به پرونده و یا استفاده از دستگاهی که به نام شخص دیگری باشد، مودی با ضمانت اجرا مواجه می شود .
· صدور صورتحساب الکترونیکی خارج از سامانه
این مورد نیز، در متن قانون به صراحت ممنوع شده و برای آن جرایم مشخصی تعیین شده است.
درمانگاه ها و مراکز دارای چند پزشک
درمانگاه ها معمولاً با این چالش ها روبه رو می شوند:
- چند منبع درآمد
درصورت داشتن چند منبع درآمد مثل ویزیت پزشکان مهمان، خدمات پاراکلینیک، قرارداد بیمه ها، فروش اقلام مصرفی و… باید برای هر جریان، فرایند صدور صورتحساب جداگانه تعریف کنید تا اختلاط داده پیش نیاید.
- تسویه با پزشکان
اگر درمانگاه شما با پزشک درصدی کار می کند، صورتحساب به بیمار باید از کارپوشه درمانگاه صادر شود؛ تسویه داخلی با پزشک، یک رابطه مالی ثانویه است و باید در سیستم مالی داخلی ثبت شود.
- کارتخوان های متعدد
هر پایانه، باید به مؤدی درست متصل باشد. کارتخوان مشترک برای چند شخصیت حقوقی/حقیقی، دردسرساز خواهدبود.
خرید بهترین نرم افزار مدیریت مطب با قابلیت اتصال به سامانه مودیان
حالا که با نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش آشنا شدید و دیدید چگونه می تواند تمام امور روزمره، مالیاتی و مدیریتی مطب شما را با دقت، سرعت و بی نقص انجام دهد، وقت آن رسیده که یک گام عملی درجهت هوشمندسازی مطب خود بردارید.
با تماس با تیم فروش سیناپردازش، می توانید از مشاوره رایگان و تخصصی بهره مند شوید تا نرم افزاری دقیقاً مطابق نیازهای مطب یا کلینیک خود را انتخاب کنید. این یعنی مدیریت نوبت ها، صدور صورتحساب الکترونیکی و اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی، همه و همه در یک سیستم یکپارچه و آسان، بدون نیاز به نگرانی درباره پیچیدگی های مالی یا قانونی صورت خواهندگرفت. همین امروز تصمیم بگیرید و مطب خود را به یک مرکز هوشمند، امن و بدون دغدغه مالیاتی تبدیل کنید!
