مشخصات سیستم تحت وب و دورکاری حسابداری
با شروع جنبش نرم‌افزاری، بیشتر مدیران آگاه، در راستای توسعه و گسترش مجموعه مدیریتی خویش و افزایش راندمان کاری، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزای را سرلوحه کارهای خود قرار می دهند.
در این میان مجموعه هایی موفق تر هستند که با آگاهی بیشتری سراغ نرم افزار حسابداری رفته، و از مدل های عمومی رایج استفاده کورکورانه ندارند.
به عبارت دیگر با یک مشاوره صحیح، به دنبال نرم‌افزاری سفارشی، مناسب با خصوصیات و ویژگیهای کاری خود می باشند.
هرچند این مسئله در نگاه اول هزینه زیادی را به مجموعه تحمیل می کند، ولی یک مدیر کاردان می داند که در طول مدت عمر نرم‌افزار، کلیه هزینه های فوق جبران شده و حتی سودآوری بیشتری را عاید مجموعه می نماید.
حسابداران در فرآیند مدیریت مالی و تجاری، از جایگاه بسیار مهمی برخوردار هستند. زیرا این افراد چه در حوزه خدماتی یا پیمانکاری و چه در حوزه بازرگانی و تولیدی فعالیت کنند، سوابق مالی یک کسب و کار را مورد بررسی قرار می دهند.
اما از آنجایی که مسئولیت حسابدار با توجه به حوزه کسب و کار و یا کوچک و بزرگ بودن شرکت متفاوت است، هر حسابدار ممکن است وظایف کاری مختلفی در روز داشته باشد.
در زیر به برخی از وظایف یک حسابدار اشاره مینماییم:
برخی از وظایف حسابدار :
- تهیه و پردازش حقوق و دستمزد ماهیانه
- تعامل با حسابرسان داخلی و خارجی شرکت
- تهیه و بررسی هزینه ها، بودجه ها، درآمد، هزینه، فاکتور و سایر اسناد حسابداری
- آماده سازی صورت های سود و زیان و گزارشات ماهانه حسابداری
- تجزیه و تحلیل روند درآمد و هزینه
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی برای تهیه گزارش اظهارنامه مالیاتی
برخی از مزایای داشتن سیستم حسابداری :
برای متخصصان حسابداری، نرم افزار حسابداری دارایی با ارزش شرکت است که به طور قابل توجهی به بهبود بهره وری بخش مالی کمک می کند. برخی از مزایای مهم پیاده سازی نرم افزار حسابداری در شرکت ها شامل:
- تضمین کنترل مالی شرکت
- پس انداز هزینه های مازاد
- افزایش دقت و صحت اطلاعات صورتهای مالی
- تهیه استراتژی های هوشمندانه در جهت بهبود تصمیم گیری
- امنیت داده های محرمانه مالی
برخی از امکانات عمومی برنامه شامل :
دفتر تلفن
تقویم
تلفن های ضروری
یادداشت
امکانات قسمت حسابداری محض عبارتند از :
امکان درج ردیف یا ردیف هایی از یک سند در سند دیگر
امکان اخذ کلیه گزارشات مورد نیاز حسابداران از پیش تعریف شده و قابل تعریف
امکان ثبت سند لحظه ای و تبدیل آن به سند دائم
دارای اخذ گزارش مرور حساب ها
دارای انواع ترازهای آزمایشی ۲ ، ۴ و ۶ ستون
مرتب سازی گزارشات بر اساس یک یا چند فیلد
امکان تعیین پشتیبان گیری به صورت دستی و خودکار به هنگام خروج از برنامه
قابل اجرا بر روی ویندوزهای xp، ۷، ۸ و ۱۰
دارای قفل سخت افزاری USB
امکان تعریف کدینگ دلخواه و در ۴ سطح (گروه، کل ، معین و تفضیلی )
امکان ثبت سند حسابداری با استفاده از ثبت شماره ثابت
قطعی کردن سندهای موقت و بالعکس
امکان مرتب سازی اسناد حسابداری بر اساس تاریخ سند
دارای جستجوی شرطی اسناد حسابداری
چاپ گروهی و پیوسته اسناد
تغییر شکل ظاهری برنامه به انتخاب کاربر
امکان حذف کلیه اسناد و کدینگ توسط مدیر
امکان تعریف کاربران متعدد برای دسترسی به برنامه با نام کاربری و کلمه عبور برای هر کدام
قطعی کردن اسناد در سطوح مدیریت و ریاست حسابداری
تعریف دسترسی های متنوع برای کاربران جهت دسترسی به قسمت‌های مختلف برنامه
امکان کنترل اسناد حسابداری در دو سطح جهت استفاده رئیس و مدیر مالی
امکان تعریف کدهای حسابداری به صورت گروه های دلخواه و اخذ گزارش از گروه های دلخواه
امکان تعریف شرکت و سال مالی
امکان تغییر کد حسابداری در اسناد دلخواه از یک کد ثبت شده به کد انتخاب شده توسط کاربر
تغییر سایز، قلم و رنگ گزارشات به انتخاب کاربر
دارای امکان اسکن ضمائم اسناد
امکان ارسال خروجی گزارشات به فرمت های xml – rtf- mdb – pdf – excel – HTML
امکان دسته بندی حسابها به صورت درختی
ثبت اطلاعات سند به تفکیک
امکان ایجاد تعیین دسترسی برای اسناد صادر شده توسط کاربر
جستجوی اسناد بر اساس اطلاعات درج شده در سند
تهیه انواع نمودارهای مقایسه ای
تحلیل دفترها در چند سطوح مختلف
امکان گزارش‌گیری دفاتر درآمد و هزینه ویژه مشاغل
امکان تبدیل دیتابیس اکسل دارایی و تبدیل به سند
تعریف مرکز سود، سرمایه گذاری و هزینه
[/av_toggle]
[av_toggle title=’خدمات پس از فروش’ tags=” av_uid=’av-slnvvh’]
خدمات پس از فروش شامل :
پشتیبانی محصول جهت نصب ، تنظیمات ، خدمات قفل سحت افزاری ، پشتیبان گیری ، راه اندازی مجدد برنامه ، راهبری کاربر
آموزش از طریق اینترنت و تلفن
یک ماه امکان مرجوع نمودن نرم افزار در صورت عدم رضایت
پیش نیازهای مرتبط با برنامه:
سیستم عامل های مورد قبول جهت نصب برنامه روی سرور:
1. ویندوز ۷ نسخه Ultimate نسخه ۶۴ بیت
2. ویندوز ۱۰ نسخه LTSC Enterprise 2019
3. ویندوز Server 2008 R2
4. ویندوز Server 2012 R2
5. ویندوز Server 2016 R2
6. ویندوز Server 2019 R2
امکان نصب برنامه تحت وب روی ویندوزهای زیر مقدور نمی‌باشد.
1. ویندوز ۱۰ نسخه های Home , Education
2. ویندوز ۸ و ۸.۱
3. ویندوز ۷ نسخه Home , Education
4. ویندوزهای ۳۲ بیتی
