فاکتور ساده در نرم افزار صدور فاکتور غزال
فاکتور ساده در نرم افزار صدور فاکتور غزال: برای ثبت فاکتور ساده شما می بایست ابتدا برروی گزینه فاکتور ساده کلیک کنید.
سپس در پنجره باز شده می بایست اطلاعات فاکتور خود را از قبیل اطلاعات مشتری، کالاها، تخفیف و غیره وارد میکنیم و برای ذخیره آن برروی دکمه ثبت فاکتور کلیک میکنیم.
تفاوت فاکتور ساده با دیگر فاکتورهای موجود در نرم افزار این مسئله می باشد که در فاکتور ساده برای تسریع بخشیدن به عملیات ثبت فاکتور، کاربر نیازی به ثبت اطلاعات دقیقی از جزئیات فاکتور ندارد. درواقع این نوع فاکتور برای افرادی است که نیازی به وارد کردن جزئیات بسیار زیاد در فاکتور خود ندارند و سرعت ثبت فاکتور برایشان اهمیت بیشتری دارد. به همین دلیل این نوع افراد می توانند از فاکتور ساده برای ثبت فاکتورهای خود استفاده کنند که باعث میشود در سرعت ورود اطلاعات و ثبت فاکتور ها تسریع بخشیده شود.
و اما شما همچنین می توانید از قابلیت های نرم افزار برای تسویه فاکتور، چاپ، حذف، تغییر و … استفاده نمائید.
شماره فاکتور یک شماره منحصر به فرد است که توسط کسب و کار صادر کننده‌ی فاکتور به مشتری ایجاد می شود. این شماره در فاکتور موجود است و با هدف پیگیری پرداخت استفاده میشود. هنگامی که مشتری پرداخت را انجام می دهد، آنها به این شماره مراجعه می کنند تا نشان دهند که وجوه مربوط به آن فاکتور خاص است.
فاکتور یک صورتحساب است. در واقع لیستی از محصولات یا خدمات ارائه شده به مشتری است که هزینه آن باید پرداخت شود. در صورت تحویل محصول یا ارائه خدمات، فاکتور توسط فروشنده صادر می شود.
یک فاکتور شامل مبلغ توافقی ایی که خریدار باید پس از اتمام سفارش بپردازد، است.
مشخصات فاکتور رسمی
یک فاکتور رسمی مناسب باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ
- شماره فاکتور
- نام فروشنده، نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، ایمیل
- نام مشتری، نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، ایمیل
- شماره سفارش خرید (برای اطلاعات بیشتر در مورد سفارشات خرید، لطفاً به “نحوه خرید سفارشات” مراجعه کنید).
- توضیحات مربوط به محصولات یا خدمات مورد نیاز، از جمله قیمت ها و کمیت ها.
- فرعی
- مالیات
- کل عالی
- شرایط پرداخت (هنگام پرداخت موعد)
- اخطار هزینه های دیررس
- گزینه های پرداخت
شماره فاکتور مهم است، زیرا این امر راهی را برای یک تجارت فراهم می کند که نه تنها پرداخت‌ها‌ی صورت گرفته را نشان میدهد بلکه تشخصی که واریزی را انجام داده است را نیز نشان میدهد.
بیایید مثالی بزنیم: یک شرکت خدماتی ۵۰ فاکتور در ماه شهریور صادر می کند. تا شهریور، شرکت می تواند بگوید ۴۵ مورد از این فاکتورها پرداخت شده است. آنها می توانند این را بگویند زیرا هر مشتری با پرداخت خود، شماره فاکتور را ارجاع داده است. اکنون تنها کاری که باید انجام دهند پیگیری با ۵ مشتری باقی مانده است که فاکتورهای خود را پرداخت نکرده اند.
فاکتورها به شماره فاکتور نیاز دارند. غالباً مشتریان صورتحساب هایی را که فاقد شماره فاکتور هستند را رد می کنند، زیرا پیگیری پرداخت ها را غیرممکن یا دشوار می کند. این بدان معناست که فروشنده مجبور است وقت خود را برای تجدید فاکتور تلف کند.
